OA办公系统对现代化企业管理的意义与作用

OA办公系统近年来得到了快速发展，尤其是步入网络互联时代，企业信息化管理大大提高，传统的办公模式俨然已不能满足企业的发展需求。对于企业而言，OA系统的发展不仅变革了传统企业的纸质公文、层级流程审批、信息资源共享单一等办公模式，在规范企业组织管理水平的同时，亦是有效提升了企业的协同办公效率，促进了员工间的沟通交流，节约了成本。OA系统的合理利用对现代企业管理有着非凡的意义。

1、OA系统通过企业内部门户，统一信息发布平台，消除了信息混乱。例如通过公文管理、规章制度、 电子公告、 电子论坛等， 使企业的公文、新闻简报、 技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播， 使员工能够及时了解企业的发展动态。 建立企业内部的邮件系统、档案管理系统等，使企业内部的通信和信息交流快捷通畅。

2、OA 系统提升了企业信息的安全性。 企业过去纸质化信息的填制、报送、转寄、转存，流转程序较多，极易发生企业信息的泄露， 给企业带来不必要的损失。有时流程审批复杂，层层递交，极大影响了企业的办公效率。OA系统通过采取加密措施、权限控制、物理隔离、 屏蔽等方式来确保了用户、 企业的数据安全，提高安全性。而无纸化流程审批实现制度落地，则有效的减少了工作中的复杂环节，在提高企业审批速度的同时，亦是提高了企业的工作效率。

3、OA系统打破了企业信息“孤岛”。如果把每个员工的计算机看做是一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，在 OA协同办公下， 则能够实现各系统的单点登陆、 统一用户管理、 统一信息提醒。

4、OA系统能够提高异地具有隶属关系上下级管理的协同效率。 例如： 公文远程协同办公系统可实现远程政务管理， 预决算系统管理可以实现远程财务信息发送。 同时也可扩大办公区域， 可在家中、 城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公， 大大方便员工出差在外的办公与信息交流。

5、通过督查督办功能提高了领导层的监管能力。OA系统简洁、 直观、 易操作的特性，能够强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、 各位员工的工作进度情况， 实时、全面掌控各部门的工作办理状态， 及时发现问题及时解决，从而减少差错、 防止低效办公， 最终提高企业竞争力。 此外，通过OA系统还能有效管理、更新企业的人事调动安排，实现企业资源共享，助力企业实时了解市场发展动向，及时做出相应发展及应对战略。

综上，OA办公系统对现代企业提高管理水平和管理效率，增强企业竞争力，提升企业内部协同办公效率，降低企业资源消耗，节约成本等方面有着深远意义。随着信息化的推动，OA在现代企业管理中必将扮演着越来越重要的角色。